Расходы на выпускной в детском саду

Выпускной праздник в детском саду – важное и значимое событие, как для детей, так и для их родителей. В этом мероприятии участие принимают воспитатели, музыкальные руководители, фотографы, оформители, педагоги, организаторы. Готовиться к нему лучше заранее, чтобы в сам торжественный день не было суеты и каких-либо недоразумений. Среди родителей выпускников детского сада, традиционно выбирается родительский комитет из 4-5 человек, каждый участник которого отвечает за какое-то доверенное ему дело.

Организация праздника – обязанности родительского комитета

Также председателю родительского комитета нужно узнать о правилах и нюансах, установленных в дошкольном учреждении на время проведения выпускного вечера. К примеру:

• Будут ли кормить детей в день выпускного в детском саду. Нужно будет озвучить этот вопрос на родительском собрании, чтобы определиться с организацией питания. Ведь ребята будут одеты в нарядные костюмы, это нужно будет учесть.
• Какой формат проведения праздничного мероприятия разрешен в детском саду. Где будет проводиться праздник? Можно ли накрыть праздничный стол в дошкольном заведении? Сколько часов вам позволено находиться в детском саду?
• Кто будет украшать зал? Если это обязанность родителей, нужно озвучить на собрании вопрос о том, будут ли украшения оставаться в детском саду после выпускного или , например, вы заберете воздушные шары и дети выпустят их на улице. Также этот вопрос нужно согласовать с заведующей детского сада – кто должен убрать зал после торжества?

Далее представителям родительского комитета нужно придумать несколько вариантов проведения праздничной программы для детей. Например, обзвонить несколько фирм, предоставляющих услуги аниматоров, фокусников, шоу-артистов. Распечатать образцы костюмов, чтобы показать их родителям выпускников на собрании. Узнать цены, условия (время приезда и проведения мероприятия), краткий сценарий программы. Ну и конечно, проштудировать отзывы в интернете.

Найти и предложить фотографа и видео оператора, также входит в обязанность представителей родительского комитета. Обратите внимание на новые веяния последних лет, например фотоальбомы с историей жизни ребенка в детском саду. Или настоящей книги приключений, где участниками будут сами дети. Такие книги нужно минимум за 1,5 месяца заказывать в специализированных изданиях, например, здесь.

Важной задачей является организация праздничного стола на выпускной в детском саду. Нужно предложить родителям несколько вариантов выпечки к праздничному столу, например, капкейки, пицца, бутерброды. Определиться с напитками: соки, морсы, лимонады. Просчитайте примерное время на проведение выпускного мероприятия (торжественная часть, шоу программа) чтобы определиться с количеством еды, чтобы ребятишки не остались голодными.

На родительском собрании также нужно будет выбрать ответственных и распределить задачи между родителями.

• Кто купит шары и украсит зал
• Кто будет отвечать за покупку подарков
• Кто закажет выпечку к праздничному столу

Финансовый вопрос, озвучивает родительский комитет

После составления списка задач, родительскому комитету нужно узнать все цены и озвучить их на родительском собрании, чтобы согласовать точную сумму и сроки, когда деньги нужно сдать, чтобы успеть купить все необходимое для организации выпускного: распределение родительских средств на подарки детям и работникам детского сада, оформление зала, дипломы или медали выпускникам, оплата оператору за фотографии и запись самого праздника, угощение или сладкий стол после праздника.

После согласования, не забудьте вывесить объявление в раздевалке группы детского сада, с обозначением суммы и крайними сроками внесения денег.

Идеи подарков, предлагает родительский комитет

Подарки детям могут выглядеть как портфель с канцелярским набором, который будущему первокласснику точно пригодиться в школе. Туда могут входить альбомы, краски, карандаши и ручки, пенал, тетради, линейки, ластики и многие другие мелочи. Сами портфели или папки могут быть отдельно распределены по цвету мальчикам и девочкам.

Также можно подарить детям яркую и красочную энциклопедию, букварь или развивающую книгу. Очень приятно детям получить на выпускной медаль выпускника на ленте. Чувство гордости от такого подарка будет абсолютно у каждого ребенка. Медаль можно заказать именную, с красивой символикой в тему праздника. Или книгу «Приключения класса с фото ваших детей»

Цветы и памятные подарки обычно родители дарят и сотрудникам детского сада: воспитателям, помощнику воспитателя, заведующей, методисту, поварам, музыкальному руководителю, инструктору по физической культуре и педагогам по другим специальностям. Вручать памятные подарки можно после выпускного мероприятия, с ответным словом, написанным на специальных дипломах.

В качестве подарка педагогическому составу детского сада на выпускной можно преподнести: чайные сервизы, скатерти, картины, пледы, красивые часы или статуэтки. А можно подарить и что-то значимое детскому саду. Все эти вопросы обсуждаются и решаются всеми родителями и исходя из бюджета индивидуальной группы.

Представителям родительского комитета нужно учесть пожелания и просьбы воспитателей и заведующего детского сада. Возможно, вас попросят облагородить территорию детского сада, вместо подарков на выпускной педагогическому персоналу. Например, посадить пару деревьев. Тогда можно приурочить это мероприятие к выпускному и обыграть, превратив высадку деревьев в часть праздничной программы.

Цветы могут вручить дети, совмещая дарение подарка с красивыми и трогательными словами. Букеты можно заказать готовые в специальных салонах и студиях, а можно купить готовые оригинальные букеты.

Оформление зала, предложение родительского комитета

Оформление зала, где будет проходить торжество – тоже очень глобальная задача. Родительскому комитету необходимо заранее выяснить, своими силами нужно это делать, или же в детском саду это все происходит за счет учреждения. Если украшать зал нужно будет родителям, то исходить рекомендуется из бюджета группы. Можно пригласить специальную команду, которая занимается оформлением праздников воздушными шарами. У таких организаций всегда есть с собой каталог с набором ярких и интересных сюжетов. Его нужно взять перед родительским собранием, чтобы наглядно предоставить для выбора.

Школьники в форме мальчика и девочки, сказочные герои, различные надписи, цветочные композиции – обычно выбор бывает огромен. Кроме этого, существует традиция выпускать в небо воздушные шарики с пожеланиями выпускниками. Для этого тоже необходимо выделить средства, чтобы каждому ребенку доставить эту радость. Можно украсить зал и красивыми композициями настоящих цветов, и плакатами с надписями по теме.

Немаловажным считается выбор оператора для съемки и фотографа. Сейчас не проблема найти специалиста – дело в цене и качестве. Любой дизайн фотографий заказать не проблема. Важно, чтобы образцы понравились всем родителям выпускников, и чтобы все были довольны. А собрать эти образцы – входит в обязанность родительского комитета.

Обычно и снимает, и делает выпускные фотографии один и тот же оператор. Необходимо заранее посмотреть диски с предыдущими записями праздников, показать их родителям и решить, подходит ли именно этот специалист выпускаемой группе. Фотографию на выпускной бал делают общую, групповую, а также и индивидуальную, в форме книжечки или альбома. И вариантов тоже обычно очень много. Поэтому лучше все это посмотреть вместе с родителями всех детей, и остановить свой выбор на какой-то одной.

Для утренника могут понадобиться различные атрибуты и реквизит. Все эти нюансы представители родительского комитета должны согласовать с ведущими праздника, а затем распределить выполнение задач между родителями. В зависимости от тематики самого сценария. По просьбе музыкального руководителя, возможно, необходимо будет сделать что-то для сценки, для танца или какого-либо музыкального номера. Это могут быть различные платочки, колокольчики, флажки, корзиночки, цветочки, музыкальные шумовые картиночки и многое другое.

Родительский комитет должен быть готов для таких просьб, потому что только совместными усилиями, возможно, сделать для детей шикарный и запоминающийся праздник. Ведь выпускной бал в детском саду бывает лишь раз в жизни.

Наряды для своих детей обычно родители готовят сами, исходя из возможностей и средств. У девочек обычно красивые платья в стиле принцесс. У мальчиков – рубашка, галстук, брюки. Но если в сценарии есть какой-то сюжет, требующей определенного стиля в одежде, то родителей могут попросить придерживаться именно этого стиля. Предупредить, конечно, об этом также нужно заранее. Такие сценарии и праздники бывают особенно яркими и красочными. Совместными усилиями родителей, сотрудников и детей обычно получаются очень красивые и необычные, оригинальные и уникальные выпускные праздники.

Видео идеи для поиска видео — операторов на выпускной

Детский сад – это миниатюра того, что будет в начальной школе. Речь про траты, которые могут расти, словно снежный ком. Ведь если во главе родительского комитета стоят люди, для которых праздник без обилия воздушных шариков, аниматоров и стенгазет – не праздник, придется отстаивать расходы до рубля.

Мне пришлось столкнуться с этим в выпускной группе детского сада. Когда обсуждали вопрос, как и чем радовать детей в их праздник, члены родительского комитета предложили «свадебный сценарий»: лимузин, кафе, девочки в бальных платьях, мальчики в смокингах и бабочках. Рефреном звучало: «Ну ведь это должно быть красиво!»

© Instagram @marin_group_official

© Instagram @svet___lanka, @anna70411

В общей массе звучали возражения: а не перебор ли? Шестилетним детям хочется прыгать и веселиться, а не думать о том, в порядке ли прическа или как не запутаться в кринолине… И тут выяснилось, что бюджет выпускного достиг 15 тысяч рублей с человека (аренда лимузина, работа аниматора, фотографа, угощение).

Ну уж нет! Выпускной должен быть веселым, а не «а-ля свадьба», причем по самому ее скучному сценарию. Убедившись, что один в поле не воин и мой голос тонет среди большинства молчаливо соглашающихся с пугающей программой будущего праздника, решила поступить как в пословице. Нет, врагов не было и побеждать никого не пришлось. А вот перекраивать сценарий праздника – да!

© Instagram @dressroom_bonbon

Так, сколько у нас стоит видеосъемка? А качество какое? Смотрим портфолио: ууу, скучно, по шаблону, занудно и некрасиво. Целых 2,5 часа. Давайте сделаем так… И в результате получился динамичный видеоролик на 15 минут. Ну и стоимость тоже стала гораздо ниже.

А зачем нам аниматор? Детям не хочется играть в наскучившие им игры после церемонии прощания с садом. Пожалейте их! Давайте переоденем из нарядного в удобное и повезем в развлекательный центр со скалодромом, башнями, горками, тюбингом. Из плюсов – родители проходят бесплатно. На это согласились не все, поэтому часть поехала, часть – осталась. И, как оказалось позднее, оставшиеся в саду дети заскучали. А наша детвора играла почти 5 часов, пока дружно не выдохлась от насыщенного дня.

© Instagram @angy_k_photography

© Depositphotos

Ленты выпускников и медали… Банально! Давайте сделаем другой памятный подарок, который пригодится в школе. Именные линейки – мелочь, но приятно и полезно. Цена вопроса – 55 рублей. Это в четыре раза дешевле изначально запланированной суммы.

А чем кормим детей? Фастфуд из местного кафе: пицца, картофель фри и сырные шарики? Мамы, и это вы рассказываете про здоровое питание? Меню тоже пришлось пересмотреть. Хотя это оказалось непросто, но вредные продукты исключили.

В результате стоимость общих расходов сократилась до 2,5 тысяч. С 15! Разница ощутимая. Праздник от этого вовсе не стал хуже, напротив – краше и интереснее. Особенно для той половины группы, которая дружной организованной толпой поехала в детский развлекательный центр.

© Depositphotos

…К чему я все это рассказываю? А вот с какой целью: в детском саду и школе всегда есть мамы, которые идут в родительский комитет «от нечего делать». И их кипучая энергия иногда во вред, особенно если дело касается материальных трат.

Не бойтесь выступать против того, что вам кажется неправильным! Умейте окружать себя единомышленниками, ведь один в поле не воин. Предлагайте новые решения. И чем убедительнее будете – тем выше шанс, что станут слушать именно вас, а не тех мам, которые видят детский выпускной шаблонно: лимузин, кринолин и высокая прическа.

© Instagram @olga_valeriya

А какой у вас родительский комитет в детском саду или школе?

Выпускной в детском саду — мероприятие хлопотное и дорогостоящее. Смета на выпускной включает в себя множество трат, которые в итоге составляют кругленькую сумму. Своим опытом подготовки выпускного в детском саду делится мамы выпускницы детского сада в Санкт-Петербурге, председатель родительского комитета.

В нашей группе 22 ребенка, из которых четверо не выпускалось. Первое собрание провели в январе, второе в феврале. Выпускной в детском саду был запланирован на апрель. Деньги на праздник собирали на протяжении месяца.

Все траты я постаралась свести к минимуму благодаря скидкам, акциям в магазинах — про них узнавала из интернета и «сарафанного радио».

Подарки детям

Книга-игра «Школа наоборот»: 607*22=13354
Пакет подарочный: 20*22=440
Бланк свидетельства об окончании детского сада : 10*24=240
Медаль металлическая: 81*22=1782

Все бланки свидетельства об окончании детского сада всегда берите с запасом на 2-4 штуки больше.

Подарки воспитателям и нянечке

Подарочные карты в магазин: 5000*3=15000
Конверты: 15*3=45

Названия магазинов воспитатели и нянечки выбрали сами, единственное только мы держали от них в секрете номинал карт.

Подарки заведующей, музыкальному работнику, спортивному преподавателю

Карта подарочная магазина О’кей (1000 рублей) + конфеты Коркунов 250 грамм: 1171*3=3543
Пакеты + конверты + бланк благодарности + приглашение: 52*3=156

Цветы воспитателям, нянечке, заведующей, музыкальному руководителю, методисту

Подарки персоналу детского сада

Всего 14 человек. Каждому вручили по коробке конфет Коркунов и баночке кофе Якобс 100 грамм: 252*14=3532
Благодарность + пакет подарочный + приглашение: 37*14=518

Фотоальбомы

Мы заказывали фотоальбомы формата А4, красочные. Фотоальбомы включают в себя 5 разворотов по 9 фотографий. К фотоальбомам прилагается диск.

Украшение помещений

Оформление на выпускной в детском саду включало в себя гирлянды, бумажные фигуры, шары, серпантин, скотч, прищепки, плакаты.

Итого: 1268 рублей.

Кроме этого, в музыкальном залу мы развесили 100 гелевых шаров. Они обошлись в 1700 рублей.

Чаепитие

На стол покупали пироги сладкие, фрукты, печенье, конфеты, соки, чай, кофе. Взрослым полагалась обычная одноразовая посуда. Детям — красочная. Стол на выпускной в детском саду обошелся в 5585 рублей.

Детям мы также заказали торт за 2000 рублей.

Взрослым купили торты обычные в магазине. Кроме этого, вручили торт заведующей. Торты для взрослых обошлись в 1382 рубля.

Небесные фонари

После чаепития мы вышли на улицу и запустили все гелевые шары и небесные фонарики в небо.

Небесных фонарей заказали 3 штуки: 120*3=360

Аниматор

Работа аниматора в течение одного часа обошлась нам в 2000 рублей.

Подарки детям младшей группы

Дети младшей группы приходили к нашим выпускникам с поздравлениями. Мы специально для них купили шоколадки. Итого: 200 рублей

Канцелярия

Канцелярия для подготовки выпускного обошлась в 202 рубля.

ИТОГО: 75927

Кроме этого, у нас был запланирован видеооператор, но он не смог прийти. Расценки следующие: 6000 рублей за 3 часа и монтаж.

С видео получилось бы 81927 рубль.

С тех, кто выпускался, мы собирали по 4000 рублей. С тех, кто выпускной в детском саду пропустил, собирали индивидуально по 2000-2500 рублей.

Праздник проводили полностью в детском саду. Заказами и закупками занималась практически одна. Украшали помещения и раскладывали подарки впятером, затем поздравляли всех сотрудников детского сада. До утренника пришли заранее трое родителей и подготовили столы для чаепития: накрывали стол и раздавали угощения. Убирали со стола практически все родители. Трое пап выносили шары на улицу и раздавали их детям.

Важно обязательно заранее все продумать и договориться, кто что будет делать, чтобы не было накладок.

Все остались довольны! Весь персонал обсуждал выпускной в детском саду еще не один день, а дети до сих пор играют в книги, которые им подарили на праздник.